Den Otter - Scouting in Kriko

Huisregels & huishoudelijk reglement

Onderstaande huisregels, afspraken en tarieven gelden voor iedereen die gebruikmaakt van onze lokalen of terreinen. Ze zijn opgesteld om de veiligheid, orde en netheid te waarborgen en om misverstanden te vermijden bij de afrekening van de waarborg. Wie een lokaal huurt of gebruikt, verklaart zich akkoord met dit regle

49
personen max. bij overnachting
22u - 08u
absolute nachtrust
Rookvrij
in en rond het gebouw
14 dagen
aansprakelijk na afloop
Wifi Reglement Tarieven schade Verbruik

Voor wie geldt dit reglement?

Dit reglement is van toepassing op elke huurder, gebruiker, bezoeker en leidingsploeg die onze infrastructuur betreedt of gebruikt. De huurder is verantwoordelijk voor alle aanwezige personen tijdens de huurperiode en ziet er mee op toe dat iedereen deze afspraken naleeft. Twijfel je ergens over? Neem dan vooraf contact op - dan zoeken we samen een oplossing. Vragen? Mail naar verhuur@sikgent.be.

Maximumcapaciteit

Voor overnachtingen geldt een maximum van 49 personen. Voor dagverhuur zonder overnachting mag het lokaal tot 99 personen ontvangen, volgens de norm voor publieke toegankelijkheid. Respecteer deze aantallen steeds in functie van de veiligheid.

Wifi-netwerkbeleid

Wij bieden een wifi-netwerk aan voor huurders, bezoekers en leiding in onze scoutslokalen:

Gastnetwerk
"SIK"

Toegankelijk voor huurders en bezoekers.

Hoofdnetwerk
"SIK GENT"

Enkel toegankelijk voor onze leiding.

  • Het gebruik van ons netwerk moet steeds binnen de geldende wetgeving en de waarden van onze jeugdbeweging gebeuren.
  • Het is niet toegestaan om illegale websites, +18-inhoud of andere ongepaste content te bezoeken.
  • Zoekopdrachten en online activiteiten kunnen worden gemonitord.
  • Scouting in Kriko behoudt zich het recht voor om de toegang te beperken of te blokkeren indien nodig.
Het reglement in detail

Huishoudelijk reglement

Door ondertekening van het huurcontract - of door akkoord te gaan bij een online aanvraag - verklaart de huurder zich akkoord met onderstaande huisregels en de daaruit voortvloeiende sancties.

1

Algemene bepalingen

  • De huurder is verplicht het gebouw en het terrein zorgvuldig en met respect te gebruiken. Het lokaal en terrein moeten steeds in propere en oorspronkelijke staat worden achtergelaten. Elke vorm van vandalisme, schade of misbruik is strikt verboden.
  • Respecteer de infrastructuur, het materiaal, de omgeving en de stilte van de buurt. Volg steeds de richtlijnen van de verantwoordelijken.
  • Geluidsoverlast is te allen tijde te vermijden. Tussen 22:00 en 08:00 uur geldt een absoluut stiltemoment. Bij overtreding kan de verhuurder de huur onmiddellijk beëindigen zonder terugbetaling.
  • Nooduitgangen en vluchtwegen dienen te allen tijde volledig vrij te blijven. Obstakels in deze zones zijn verboden.
  • Onderverhuring en het doorgeven van het lokaal aan derden zijn niet toegestaan.
  • Voertuigen mogen niet voorbij het eerste gebouw rijden of parkeren, tenzij anders toegestaan door de verantwoordelijken.
  • Roken is enkel toegestaan op de daarvoor aangeduide plaatsen.
  • Aanvullende of gewijzigde huisregels kunnen op elk moment mondeling of schriftelijk worden meegedeeld door de verantwoordelijken en zijn even bindend als de regels in dit reglement.
  • De huurder is volledig verantwoordelijk voor alle aanwezige personen en ziet toe op de naleving van deze huisregels.
2

Veiligheid en brandpreventie

  • Roken is strikt verboden in en rond het gebouw. Dit verbod geldt ook voor e-sigaretten en vapes.
  • Open vuur - inclusief kaarsen, vuurkorven en kampvuren - is verboden in het gebouw en op het terrein, tenzij hiervoor uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming werd gegeven.
  • Het gebruik van barbecue- en kooktoestellen buiten de daartoe voorziene zones is niet toegestaan.
  • Brandblusapparaten mogen enkel in geval van nood worden gebruikt. Brandblusapparaten, rookmelders en andere veiligheidsvoorzieningen mogen onder geen enkele omstandigheid worden verplaatst, afgedekt of misbruikt.
  • In het gebouw zijn QR-codes aangebracht die verwijzen naar digitale handleidingen (verwarming, keuken, afval, ...). De huurder is verplicht hiervan kennis te nemen.
  • De huurder maakt zich vooraf vertrouwd met de ligging van de nooduitgangen, de brandblussers en de EHBO-voorzieningen.
3

Capaciteit en overnachtingen

  • Het maximumaantal overnachtingen bedraagt 49 personen. Dit aantal mag onder geen enkele omstandigheid worden overschreden.
  • Het is verboden om extra slaapplaatsen te creëren buiten de daarvoor voorziene ruimtes.
  • Branddeuren en vluchtwegen moeten altijd vrij blijven en mogen niet worden geblokkeerd door bagage of meubilair.
4

Netheid en afvalbeheer

  • Het lokaal moet in exact dezelfde staat worden achtergelaten als bij aankomst.
  • Slecht schoongemaakte lokalen leiden tot extra schoonmaakkosten die op de huurder worden verhaald (zie tarieven).
  • Afval moet correct worden gesorteerd en op de juiste manier worden afgevoerd. Glas, papier en karton en restafvalzakken dienen door de huurder zelf te worden meegenomen.
  • Keukens, koelkasten, sanitaire voorzieningen en slaapruimtes moeten grondig gereinigd worden vóór vertrek.
  • Vuilbakken worden geledigd en de vloeren worden geveegd en gedweild. Ook de buitenruimte wordt proper achtergelaten.
5

Schade en aansprakelijkheid

  • Elke vorm van schade, hoe klein ook, moet onmiddellijk gemeld worden aan de verhuurder.
  • De huurder is volledig aansprakelijk voor alle schade, verlies of nalatigheid veroorzaakt door zichzelf of door derden gedurende de huurperiode.
  • Indien schade niet wordt gemeld of indien de regels niet worden nageleefd, worden extra kosten en een boete aangerekend en kan de waarborg geheel of gedeeltelijk worden ingehouden.
  • De verhuurder is niet verantwoordelijk voor diefstal, verlies of ongevallen op het terrein of in het gebouw.
  • De huurder blijft tot 14 dagen na afloop van de huurperiode aansprakelijk voor eventuele vastgestelde defecten of schade. Wordt binnen deze termijn schade vastgesteld die niet eerder werd gemeld, dan worden de herstelkosten op de huurder verhaald.
  • Wij raden elke huurder aan om een gepaste verzekering (burgerlijke aansprakelijkheid) te voorzien voor de duur van de activiteit.
6

Afsluiting en controle

  • Bij vertrek dient het gebouw correct afgesloten te worden (ramen en deuren gesloten, verlichting en verwarming uit).
  • Sleutels worden zorgvuldig bewaard en tijdig terugbezorgd. Een verloren sleutel wordt aangerekend (zie tarieven).
  • De verhuurder behoudt zich het recht voor om controles uit te voeren tijdens en na de huurperiode.
  • Bij overtreding van deze huisregels kan de verhuurder de waarborg volledig inhouden, bijkomende schadeclaims stellen en verdere verhuringen weigeren.
Wat kost het als iets misloopt?

Tarieven bij schade of nalatigheid

Onderstaand overzicht geeft de forfaitaire bedragen weer die worden aangerekend wanneer afspraken niet worden nageleefd. Niet alle mogelijke kosten staan hier vermeld: afhankelijk van de situatie kunnen bijkomende kosten of sancties worden aangerekend. Deze worden steeds transparant gecommuniceerd.

CategorieOmschrijvingBedrag
Schoonmaak & onderhoud Vuilbakken (blauwe en doorzichtige) niet leeggemaakt € 20,00
Afval niet gesorteerd € 100,00
Glas, papier & karton niet meegenomen € 100,00
Afwas niet gedaan € 75,00
Vloeren niet gedweild € 200,00
Terrein niet schoon achtergelaten (papiertjes, kroonkurken, ...) € 70,00
Keuken niet proper achtergelaten (vet, etensresten, vuile kookplaten) € 75,00
Koelkasten/vriezers niet leeggemaakt of ontdooid € 50,00
Toiletten niet schoongemaakt € 50,00
Buitenruimte niet opgeruimd (blikken, sigarettenpeuken, afval) € 50,00
Etensresten/vloeistoffen achtergelaten (risico op ongedierte) € 75,00
Lichten overal laten branden bij vertrek € 20,00
Verwarming onnodig laten aanstaan € 50,00
Schade & materiaal Verstopte wc's, gootstenen of afvoerpijpen € 170,00
Beschadiging van foto's, kaders, posters en dergelijke € 100,00
Schade aan materiaal of gebouwen na inspectie
Meubels niet terug op hun plaats gezet € 15,00
Meubilair beschadigd volgens schade
Ramen niet gesloten bij vertrek met schade als gevolg min. € 75,00
Verkeerd gebruik thermostaat/verwarming € 50,00
Verloren sleutel min. € 175,00
Veiligheid & reglement Ontgrendeling of verkeerd gebruik van brandblusapparaat € 350,00
Stickers, karton of papier aan muren of ramen bevestigen min. € 50,00
Onterecht afgaan van brandalarm (opzet/nalatigheid) € 200,00
Rookverbod binnen overtreden € 250,00
Rookmelders afplakken of manipuleren € 350,00
Vreemde elektrische toestellen of kabelwerken aansluiten € 100,00
Geluid & gedrag Geluidsoverlast na 22u € 150,00
Politie-interventie door overlast of gedrag gehele waarborg
Overschrijding van het toegelaten aantal personen € 100,00
Terrein & buitenruimte Voertuigen voorbij het eerste gebouw gehele waarborg
Buitenruimte niet proper (blikken, peuken, afval, ...) € 50,00
Terrein vuil achtergelaten € 150,00
Sleutels & toegang Verloren sleutel min. € 175,00
Voertuigen voorbij het eerste gebouw gehele waarborg

Let op: dit is een beknopt overzicht. Afhankelijk van de situatie kunnen bijkomende kosten worden aangerekend.

Verbruik & extra's

Algemene tarieven

Naast de basishuurprijs worden onderstaande verbruikskosten en extra's aangerekend volgens gebruik.

OmschrijvingEenheidTarief
Deelnemers - meerper persoon / per nacht€ 7,50
Elektriciteitper kWh€ 0,72
Aardgasper kWh€ 0,25
Waterper m³€ 18,70
Afval - PMDper stuk€ 8,50
Afval - restafvalper stuk€ 8,50
Extra schoonmaakper stuk€ 200,00

Prijzen kunnen wijzigen

Deze prijzen gaan mee met de markt en kunnen te allen tijde veranderen wanneer Scouting in Kriko dit wenst. De tarieven die gelden op het moment van je huurperiode zijn steeds van toepassing. Vraag bij twijfel altijd de actuele tarieven op via verhuur@sikgent.be.

Akkoord met de huisregels

De huurder verklaart zich door het gebruik van het lokaal volledig akkoord met dit huishoudelijk reglement en de bijhorende tarieven. Niet-naleving van deze regels kan leiden tot inhouding van de waarborg, bijkomende schadeclaims of weigering van toekomstige verhuringen. Wij rekenen op jouw medewerking en vertrouwen erop dat je het lokaal in een veilige, nette en verantwoorde staat gebruikt. Nog vragen? Neem gerust contact op via verhuur@sikgent.be.

Terug naar de verhuuraanvraag