Privacybeleid SIKGENT.BE
InIntroductie
Dit privacybeleid beschrijft hoe SIK GENT omgaat met persoonlijke informatie van haar leden en andere betrokkenen. Het is van toepassing op alle gegevens die we verzamelen, verwerken en opslaan tijdens de activiteiten van onze jeugdbeweging.
Verzameling en gebruik van persoonlijke informatie
We verzamelen persoonlijke informatie van leden en andere betrokkenen wanneer ze zich aanmelden voor onze jeugdbeweging, bijvoorbeeld via een inschrijfformulier of via onze website. We verzamelen alleen de informatie die nodig is om onze activiteiten goed te kunnen uitvoeren en om de veiligheid van onze leden te waarborgen. Deze informatie kan onder andere omvatten:
We gebruiken deze informatie alleen voor de doeleinden waarvoor ze is verzameld, zoals het organiseren van activiteiten en het verstrekken van informatie over onze jeugdbeweging. We zullen de persoonlijke informatie van onze leden en andere betrokkenen nooit zonder hun toestemming delen met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of als dit nodig is om onze activiteiten goed te kunnen uitvoeren.
Beveiliging van persoonlijke informatie
We nemen de beveiliging van persoonlijke informatie zeer serieus en nemen passende maatregelen om deze te beschermen tegen verlies, diefstal, misbruik en ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. We bewaren persoonlijke informatie niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor deze is verzameld.
Rechten van leden en andere betrokkenen
Leden en andere betrokkenen hebben het recht om hun persoonlijke informatie in te zien, te corrigeren en te verwijderen. Ze hebben ook het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van hun persoonlijke informatie en om de verwerking van hun persoonlijke informatie te beperken. Als leden of andere betrokkenen deze rechten willen uitoefenen, kunnen ze contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze website.
Cookiebeleid
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Een cookie is een klein tekstbestand dat door de website op de computer van de gebruiker wordt geplaatst. We gebruiken cookies om bijvoorbeeld de voorkeuren van gebruikers op te slaan en om statistieken over het gebruik van de website te verzamelen. We zullen de informatie die we verzamelen via cookies nooit delen met derden.
Voorwaardenbeleid voor jeugdbewegingen
Als jeugdbeweging zijn er bepaalde voorwaarden waaraan leden en hun ouders zich moeten houden. Hieronder sommen we deze voorwaarden op.
Aanwezigheid: Leden worden verwacht aanwezig te zijn op de activiteiten van de jeugdbeweging, tenzij er een goede reden is om afwezig te zijn. Indien een lid afwezig zal zijn, dient dit vooraf gemeld te worden aan de leiding.
Respect: Leden dienen respect te tonen voor de leiding, andere leden, de omgeving en het materiaal. Pesten, discrimineren of agressief gedrag wordt niet getolereerd en kan leiden tot sancties, zoals tijdelijke schorsing of zelfs uitsluiting.
Veiligheid:
De veiligheid van alle leden is van groot belang. Leden moeten de veiligheidsvoorschriften opvolgen en mogen geen gevaarlijke of onverantwoorde acties ondernemen. Indien een lid zich niet houdt aan de veiligheidsvoorschriften of gevaarlijke acties onderneemt, kan dit leiden tot sancties en/of uitsluiting.
Materiaal:
Leden moeten het materiaal van de jeugdbeweging respectvol behandelen en correct gebruiken. Bij schade of verlies van materiaal kan de betreffende persoon verantwoordelijk worden gesteld voor de kosten van reparatie of vervanging.
Financiën:
Leden moeten tijdig hun lidgeld en eventuele andere kosten (zoals kampgeld) betalen. Bij niet-betaling kan dit leiden tot tijdelijke schorsing of uitsluiting.
Alcohol, drugs en tabak:
Het gebruik van alcohol, drugs en tabak is niet toegestaan tijdens de activiteiten van de jeugdbeweging. Indien een lid hierop betrapt wordt, kan dit leiden tot sancties en/of uitsluiting.
Social media:
Leden moeten zich op social media respectvol en verantwoordelijk gedragen. Het verspreiden van negatieve of beledigende berichten over de jeugdbeweging, andere leden of leidingleden is niet toegestaan en kan leiden tot sancties en/of uitsluiting.
Sancties:
Indien een lid zich niet houdt aan de voorwaarden, kan dit leiden tot sancties. Deze sancties worden bepaald door de leiding en kunnen variëren van een waarschuwing tot tijdelijke schorsing of zelfs uitsluiting. Bij herhaaldelijk niet naleven van de voorwaarden kan de jeugdbeweging besluiten om het lidmaatschap te beëindigen.
Tot slot
Door lid te worden van onze jeugdbeweging ga je akkoord met zowel ons privacybeleid als ons voorwaardenbeleid. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle leden en hun ouders en worden regelmatig geëvalueerd en indien nodig aangepast. Bij vragen of opmerkingen over ons privacy- en voorwaardenbeleid kan er steeds contact opgenomen worden met de leiding.
Vragen
Als u meer informatie wilt ontvangen, of vragen hebt over de privacy policy van SIK en specifiek https://www.sikgent.be, kun u ons benaderen via e-mail. Ons e-mailadres is lode@scoutr.be
Dit privacybeleid beschrijft hoe SIK GENT omgaat met persoonlijke informatie van haar leden en andere betrokkenen. Het is van toepassing op alle gegevens die we verzamelen, verwerken en opslaan tijdens de activiteiten van onze jeugdbeweging.
Verzameling en gebruik van persoonlijke informatie
We verzamelen persoonlijke informatie van leden en andere betrokkenen wanneer ze zich aanmelden voor onze jeugdbeweging, bijvoorbeeld via een inschrijfformulier of via onze website. We verzamelen alleen de informatie die nodig is om onze activiteiten goed te kunnen uitvoeren en om de veiligheid van onze leden te waarborgen. Deze informatie kan onder andere omvatten:
- Naam en adres
- Geboortedatum
- Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
- Medische informatie (bijvoorbeeld allergieën of speciale behoeften)
- Informatie over ouder(s)/verzorger(s) (bijvoorbeeld naam en contactgegevens)
We gebruiken deze informatie alleen voor de doeleinden waarvoor ze is verzameld, zoals het organiseren van activiteiten en het verstrekken van informatie over onze jeugdbeweging. We zullen de persoonlijke informatie van onze leden en andere betrokkenen nooit zonder hun toestemming delen met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of als dit nodig is om onze activiteiten goed te kunnen uitvoeren.
Beveiliging van persoonlijke informatie
We nemen de beveiliging van persoonlijke informatie zeer serieus en nemen passende maatregelen om deze te beschermen tegen verlies, diefstal, misbruik en ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. We bewaren persoonlijke informatie niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor deze is verzameld.
Rechten van leden en andere betrokkenen
Leden en andere betrokkenen hebben het recht om hun persoonlijke informatie in te zien, te corrigeren en te verwijderen. Ze hebben ook het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van hun persoonlijke informatie en om de verwerking van hun persoonlijke informatie te beperken. Als leden of andere betrokkenen deze rechten willen uitoefenen, kunnen ze contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze website.
Cookiebeleid
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Een cookie is een klein tekstbestand dat door de website op de computer van de gebruiker wordt geplaatst. We gebruiken cookies om bijvoorbeeld de voorkeuren van gebruikers op te slaan en om statistieken over het gebruik van de website te verzamelen. We zullen de informatie die we verzamelen via cookies nooit delen met derden.
Voorwaardenbeleid voor jeugdbewegingen
Als jeugdbeweging zijn er bepaalde voorwaarden waaraan leden en hun ouders zich moeten houden. Hieronder sommen we deze voorwaarden op.
Aanwezigheid: Leden worden verwacht aanwezig te zijn op de activiteiten van de jeugdbeweging, tenzij er een goede reden is om afwezig te zijn. Indien een lid afwezig zal zijn, dient dit vooraf gemeld te worden aan de leiding.
Respect: Leden dienen respect te tonen voor de leiding, andere leden, de omgeving en het materiaal. Pesten, discrimineren of agressief gedrag wordt niet getolereerd en kan leiden tot sancties, zoals tijdelijke schorsing of zelfs uitsluiting.
Veiligheid:
De veiligheid van alle leden is van groot belang. Leden moeten de veiligheidsvoorschriften opvolgen en mogen geen gevaarlijke of onverantwoorde acties ondernemen. Indien een lid zich niet houdt aan de veiligheidsvoorschriften of gevaarlijke acties onderneemt, kan dit leiden tot sancties en/of uitsluiting.
Materiaal:
Leden moeten het materiaal van de jeugdbeweging respectvol behandelen en correct gebruiken. Bij schade of verlies van materiaal kan de betreffende persoon verantwoordelijk worden gesteld voor de kosten van reparatie of vervanging.
Financiën:
Leden moeten tijdig hun lidgeld en eventuele andere kosten (zoals kampgeld) betalen. Bij niet-betaling kan dit leiden tot tijdelijke schorsing of uitsluiting.
Alcohol, drugs en tabak:
Het gebruik van alcohol, drugs en tabak is niet toegestaan tijdens de activiteiten van de jeugdbeweging. Indien een lid hierop betrapt wordt, kan dit leiden tot sancties en/of uitsluiting.
Social media:
Leden moeten zich op social media respectvol en verantwoordelijk gedragen. Het verspreiden van negatieve of beledigende berichten over de jeugdbeweging, andere leden of leidingleden is niet toegestaan en kan leiden tot sancties en/of uitsluiting.
Sancties:
Indien een lid zich niet houdt aan de voorwaarden, kan dit leiden tot sancties. Deze sancties worden bepaald door de leiding en kunnen variëren van een waarschuwing tot tijdelijke schorsing of zelfs uitsluiting. Bij herhaaldelijk niet naleven van de voorwaarden kan de jeugdbeweging besluiten om het lidmaatschap te beëindigen.
Tot slot
Door lid te worden van onze jeugdbeweging ga je akkoord met zowel ons privacybeleid als ons voorwaardenbeleid. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle leden en hun ouders en worden regelmatig geëvalueerd en indien nodig aangepast. Bij vragen of opmerkingen over ons privacy- en voorwaardenbeleid kan er steeds contact opgenomen worden met de leiding.
Vragen
Als u meer informatie wilt ontvangen, of vragen hebt over de privacy policy van SIK en specifiek https://www.sikgent.be, kun u ons benaderen via e-mail. Ons e-mailadres is lode@scoutr.be
