Privacybeleid SIKGENT.BE
Privacybeleid van O1414G - Sik
Onze scouts- en gidsengroep hecht veel belang aan de privacy van haar leden, leiding, ouders en sympathisanten.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en verwerken, altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).
Algemene informatie over onze groep:
- Naam: O1414G - Sik
- Adres: Ottergemsesteenweg 383, 9000 Gent
- Website: www.sikgent.be
Onze groep is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. De gegevens van leden en leiding worden echter ook verzameld in opdracht van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw, waarbij onze groep optreedt als verwerker. Meer informatie over het privacybeleid van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw is te vinden op www.scoutsengidsenvlaanderen.be/privacy
Wifi-netwerkbeleid:
Sinds kort bieden wij een wifi-netwerk aan voor onze huurders of bezoekers en leiding in onze scoutslokalen. Er zijn twee netwerken beschikbaar:
- "Gastnetwerk "SIK": Toegankelijk voor huurders of bezoekers.
- "Hoofdnetwerk SIK GENT": Toegankelijk voor onze leiding.
Wij willen benadrukken dat wij op geen enkel ogenblik verantwoordelijk zijn voor de inhoud van de websites of online diensten die door huurders of leiding worden bezocht. Elk soort illegale opzoeking of een opzoeking die niets te maken heeft met de jeugdbeweging kan worden opgeslagen in ons systeem. Scouting In Kriko behoudt zich het recht voor om de nodige stappen te ondernemen, inclusief het indienen van een klacht bij de bevoegde autoriteiten.
Jouw rechten:
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Hieronder vind je een duidelijk overzicht van die rechten en hoe je ze kunt uitoefenen. Als we je om toestemming voor gegevensverwerking hebben gevraagd, kun je die toestemming te allen tijde intrekken.
Inzage van gegevens:
Je kunt jouw gegevens op verschillende manieren raadplegen. Als je een account hebt op de Groepsadministratie, kun je daar verschillende persoonsgegevens bekijken en/of bewerken. Als je een overzicht wilt van alle gegevens die we hebben, neem dan contact op met Geen voornaam Geen achternaam (Geen mailadres).
Verbetering of aanvulling van gegevens:
Als bepaalde gegevens die we bijhouden niet meer correct zijn, kun je verzoeken om deze aan te passen of aan te vullen.
Verwijdering van gegevens:
Je kunt vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen in verschillende gevallen, waaronder wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, wanneer de verwerking is uitgevoerd met jouw expliciete toestemming en je deze wilt intrekken, of wanneer de gegevens onrechtmatig zijn verwerkt.
Beperking van het gebruik van gegevens:
Als je het niet eens bent met de verwerking van bepaalde gegevens op basis van het gerechtvaardigd belang van onze organisatie, kun je bezwaar maken. In de meeste gevallen zullen we aan dit verzoek kunnen voldoen, tenzij er een ernstige reden is om dit niet te doen.
Uitoefenen van je rechten:
We helpen je graag bij het uitoefenen van je rechten. Probeer steeds gedetailleerd weer te geven welk(e) recht(en) je wenst uit te oefenen, zodat we je zo goed mogelijk kunnen helpen. In de meeste gevallen zullen we jouw identiteit controleren door middel van een kopie van jouw identiteitskaart te vragen om misbruik te voorkomen.
Voor alle vragen, opmerkingen of klachten kun je contact opnemen met Lode De Vlieger via [email protected].
Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming, te bereiken via [email protected] of door een brief te sturen naar Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw, TAV Functionaris voor Gegevensbescherming, Wilrijkstraat 45, 2140 Antwerpen.
Ben je niet tevreden met ons antwoord of zoek je meer informatie? Dan kun je altijd terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen verschillende soorten gegevens, waaronder identificatiegegevens zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en lidnummer, persoonlijke gegevens zoals geslacht, geboortedatum en nationaliteit, medische gegevens, gezinssituatie, lidmaatschappen en afbeeldingen gemaakt tijdens activiteiten en evenementen.
Waarom verzamelen we deze gegevens?
We verwerken deze gegevens voor verschillende doeleinden, waaronder een vlotte werking van de groep, communicatie, organisatie van activiteiten, verzekering van leden en verstrekking van informatie.
Verkrijgen van de gegevens:
De gegevens worden rechtstreeks verkregen van de betrokkenen en/of hun ouder(s) of voogd.
Bewaartermijn:
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, met uitzondering van medische gegevens die maximaal 1 jaar na afloop van het lidmaatschap worden bewaard.
Toegang tot de gegevens:
Onze leiding heeft toegang tot de persoonsgegevens van alle leden en leiding, en deze worden nooit doorgegeven of verkocht aan derden.
Wijzigingen aan deze verklaring:
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.sikgent.be/privacybeleid
Laatste aanpassing: 23/05/2024
Onze scouts- en gidsengroep hecht veel belang aan de privacy van haar leden, leiding, ouders en sympathisanten.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en verwerken, altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).
Algemene informatie over onze groep:
- Naam: O1414G - Sik
- Adres: Ottergemsesteenweg 383, 9000 Gent
- Website: www.sikgent.be
Onze groep is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. De gegevens van leden en leiding worden echter ook verzameld in opdracht van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw, waarbij onze groep optreedt als verwerker. Meer informatie over het privacybeleid van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw is te vinden op www.scoutsengidsenvlaanderen.be/privacy
Wifi-netwerkbeleid:
Sinds kort bieden wij een wifi-netwerk aan voor onze huurders of bezoekers en leiding in onze scoutslokalen. Er zijn twee netwerken beschikbaar:
- "Gastnetwerk "SIK": Toegankelijk voor huurders of bezoekers.
- "Hoofdnetwerk SIK GENT": Toegankelijk voor onze leiding.
Wij willen benadrukken dat wij op geen enkel ogenblik verantwoordelijk zijn voor de inhoud van de websites of online diensten die door huurders of leiding worden bezocht. Elk soort illegale opzoeking of een opzoeking die niets te maken heeft met de jeugdbeweging kan worden opgeslagen in ons systeem. Scouting In Kriko behoudt zich het recht voor om de nodige stappen te ondernemen, inclusief het indienen van een klacht bij de bevoegde autoriteiten.
Jouw rechten:
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Hieronder vind je een duidelijk overzicht van die rechten en hoe je ze kunt uitoefenen. Als we je om toestemming voor gegevensverwerking hebben gevraagd, kun je die toestemming te allen tijde intrekken.
Inzage van gegevens:
Je kunt jouw gegevens op verschillende manieren raadplegen. Als je een account hebt op de Groepsadministratie, kun je daar verschillende persoonsgegevens bekijken en/of bewerken. Als je een overzicht wilt van alle gegevens die we hebben, neem dan contact op met Geen voornaam Geen achternaam (Geen mailadres).
Verbetering of aanvulling van gegevens:
Als bepaalde gegevens die we bijhouden niet meer correct zijn, kun je verzoeken om deze aan te passen of aan te vullen.
Verwijdering van gegevens:
Je kunt vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen in verschillende gevallen, waaronder wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, wanneer de verwerking is uitgevoerd met jouw expliciete toestemming en je deze wilt intrekken, of wanneer de gegevens onrechtmatig zijn verwerkt.
Beperking van het gebruik van gegevens:
Als je het niet eens bent met de verwerking van bepaalde gegevens op basis van het gerechtvaardigd belang van onze organisatie, kun je bezwaar maken. In de meeste gevallen zullen we aan dit verzoek kunnen voldoen, tenzij er een ernstige reden is om dit niet te doen.
Uitoefenen van je rechten:
We helpen je graag bij het uitoefenen van je rechten. Probeer steeds gedetailleerd weer te geven welk(e) recht(en) je wenst uit te oefenen, zodat we je zo goed mogelijk kunnen helpen. In de meeste gevallen zullen we jouw identiteit controleren door middel van een kopie van jouw identiteitskaart te vragen om misbruik te voorkomen.
Voor alle vragen, opmerkingen of klachten kun je contact opnemen met Lode De Vlieger via [email protected].
Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming, te bereiken via [email protected] of door een brief te sturen naar Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw, TAV Functionaris voor Gegevensbescherming, Wilrijkstraat 45, 2140 Antwerpen.
Ben je niet tevreden met ons antwoord of zoek je meer informatie? Dan kun je altijd terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen verschillende soorten gegevens, waaronder identificatiegegevens zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en lidnummer, persoonlijke gegevens zoals geslacht, geboortedatum en nationaliteit, medische gegevens, gezinssituatie, lidmaatschappen en afbeeldingen gemaakt tijdens activiteiten en evenementen.
Waarom verzamelen we deze gegevens?
We verwerken deze gegevens voor verschillende doeleinden, waaronder een vlotte werking van de groep, communicatie, organisatie van activiteiten, verzekering van leden en verstrekking van informatie.
Verkrijgen van de gegevens:
De gegevens worden rechtstreeks verkregen van de betrokkenen en/of hun ouder(s) of voogd.
Bewaartermijn:
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, met uitzondering van medische gegevens die maximaal 1 jaar na afloop van het lidmaatschap worden bewaard.
Toegang tot de gegevens:
Onze leiding heeft toegang tot de persoonsgegevens van alle leden en leiding, en deze worden nooit doorgegeven of verkocht aan derden.
Wijzigingen aan deze verklaring:
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.sikgent.be/privacybeleid
Laatste aanpassing: 23/05/2024
