Privacybeleid SIKGENT.BE
Laatste aanpassing: 28/08/2025
Privacybeleid van O1414G - Sik
Onze scouts- en gidsengroep hecht veel belang aan de privacy van haar leden, leiding, ouders en sympathisanten.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en verwerken, altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).
Algemene informatie over onze groep
Wifi-netwerkbeleid
Sinds kort bieden wij een wifi-netwerk aan voor onze huurders of bezoekers en leiding in onze scoutslokalen. Er zijn twee netwerken beschikbaar:
Wij willen benadrukken dat het gebruik van ons netwerk steeds binnen de geldende wetgeving en de waarden van onze jeugdbeweging moet gebeuren. Het is niet toegestaan om via ons netwerk illegale websites, +18-inhoud, gevoelige of schadelijke content, of andere ongepaste online diensten te bezoeken of te gebruiken.
Daarnaast kunnen zoekopdrachten of online activiteiten die niets te maken hebben met de jeugdbeweging worden gemonitord en indien nodig geregistreerd in ons systeem.
Scouting In Kriko behoudt zich het recht voor om de toegang tot het netwerk te beperken of te blokkeren, en indien nodig een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteiten.
Webshop via Stamhoofd
Voor onze webshop werken wij samen met Stamhoofd, een veilig en gebruiksvriendelijk platform voor ledenbeheer en online verkoop.
Onze webshop is te bezoeken via: https://webshop.sikgent.be
De persoonsgegevens die je via onze webshop verstrekt, worden verwerkt volgens de privacyvoorwaarden van Stamhoofd. Raadpleeg hun privacybeleid op hun website voor meer informatie over hoe zij omgaan met jouw gegevens.
Jouw rechten
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Hieronder vind je een overzicht van die rechten en hoe je ze kunt uitoefenen. Als we je om toestemming voor gegevensverwerking hebben gevraagd, kun je die toestemming te allen tijde intrekken.
Contactpersoon:
Voor vragen of verzoeken, contacteer Lode De Vlieger via [email protected]
Functionaris voor Gegevensbescherming Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw:
[email protected]
of per post naar:
Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw
T.A.V. Functionaris voor Gegevensbescherming
Wilrijkstraat 45, 2140 Antwerpen
Niet tevreden?
Je kunt steeds terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Welke gegevens verzamelen we?
Waarom verzamelen we deze gegevens?
Voor een vlotte werking van onze groep, communicatie, verzekering, organisatie van activiteiten, en informatieverstrekking.
Verkrijgen van gegevens:
Rechtstreeks via leden of hun ouder(s)/voogd.
Bewaartermijn:
Niet langer dan nodig. Medische gegevens worden max. 1 jaar na lidmaatschap bewaard.
Toegang tot gegevens:
Onze leiding heeft toegang tot gegevens. Er worden geen gegevens doorgegeven of verkocht aan derden.
Wijzigingen aan deze verklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.sikgent.be/privacybeleid
Laatste aanpassing: 28/08/2025
Huishoudelijk reglement & tarieven bij schade of nalatigheid
Naast ons privacybeleid gelden onderstaande huisregels en tarieven voor iedereen die gebruik maakt van onze lokalen of terreinen. Deze regels zijn opgesteld om de veiligheid, orde en netheid te waarborgen, en om misverstanden te vermijden bij de afrekening van de waarborg.
Algemene regels
Overzicht van eventuele boetes of inhoudingen op de waarborg
Schoonmaak & Onderhoud
Schade & Materiaal
Veiligheid & Reglement
Terrein & Buitenruimte
Sleutels & Toegang
Let op: Niet alle mogelijke boetes of kosten staan in dit overzicht vermeld. Afhankelijk van de situatie kunnen bijkomende kosten of sancties worden aangerekend. Deze worden steeds transparant gecommuniceerd indien van toepassing.
De huurder verklaart zich door het gebruik van het lokaal volledig akkoord met dit huishoudelijk reglement en de bijhorende tarieven.
Niet-naleving van deze regels kan leiden tot inhouding van de waarborg, bijkomende schadeclaims of weigering van toekomstige verhuringen.
Wij rekenen op uw medewerking en vertrouwen erop dat u het lokaal in een veilige, nette en verantwoorde staat zal gebruiken.
Laatste aanpassing: 28/08/2025
Privacybeleid van O1414G - Sik
Onze scouts- en gidsengroep hecht veel belang aan de privacy van haar leden, leiding, ouders en sympathisanten.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en verwerken, altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).
Algemene informatie over onze groep
- Naam: O1414G - Sik
- Adres: Ottergemsesteenweg 383, 9000 Gent
- Website: www.sikgent.be
Wifi-netwerkbeleid
Sinds kort bieden wij een wifi-netwerk aan voor onze huurders of bezoekers en leiding in onze scoutslokalen. Er zijn twee netwerken beschikbaar:
- Gastnetwerk "SIK" – Toegankelijk voor huurders of bezoekers.
- Hoofdnetwerk "SIK GENT" – Toegankelijk voor onze leiding.
Wij willen benadrukken dat het gebruik van ons netwerk steeds binnen de geldende wetgeving en de waarden van onze jeugdbeweging moet gebeuren. Het is niet toegestaan om via ons netwerk illegale websites, +18-inhoud, gevoelige of schadelijke content, of andere ongepaste online diensten te bezoeken of te gebruiken.
Daarnaast kunnen zoekopdrachten of online activiteiten die niets te maken hebben met de jeugdbeweging worden gemonitord en indien nodig geregistreerd in ons systeem.
Scouting In Kriko behoudt zich het recht voor om de toegang tot het netwerk te beperken of te blokkeren, en indien nodig een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteiten.
Webshop via Stamhoofd
Voor onze webshop werken wij samen met Stamhoofd, een veilig en gebruiksvriendelijk platform voor ledenbeheer en online verkoop.
Onze webshop is te bezoeken via: https://webshop.sikgent.be
De persoonsgegevens die je via onze webshop verstrekt, worden verwerkt volgens de privacyvoorwaarden van Stamhoofd. Raadpleeg hun privacybeleid op hun website voor meer informatie over hoe zij omgaan met jouw gegevens.
Jouw rechten
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Hieronder vind je een overzicht van die rechten en hoe je ze kunt uitoefenen. Als we je om toestemming voor gegevensverwerking hebben gevraagd, kun je die toestemming te allen tijde intrekken.
- Inzage van gegevens: Je kunt jouw gegevens bekijken via de Groepsadministratie of een verzoek indienen bij onze contactpersoon.
- Verbetering of aanvulling van gegevens: Indien gegevens onjuist zijn, kun je vragen om correctie of aanvulling.
- Verwijdering van gegevens: Je kunt vragen om verwijdering van je gegevens wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn of onrechtmatig zijn verwerkt.
- Beperking of bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen verwerking of vragen om beperking ervan.
Contactpersoon:
Voor vragen of verzoeken, contacteer Lode De Vlieger via [email protected]
Functionaris voor Gegevensbescherming Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw:
[email protected]
of per post naar:
Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw
T.A.V. Functionaris voor Gegevensbescherming
Wilrijkstraat 45, 2140 Antwerpen
Niet tevreden?
Je kunt steeds terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Welke gegevens verzamelen we?
- Identificatiegegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mail, lidnummer)
- Persoonlijke gegevens (geslacht, geboortedatum, nationaliteit)
- Medische gegevens
- Gezinssituatie
- Lidmaatschappen
- Foto’s van activiteiten en evenementen
Waarom verzamelen we deze gegevens?
Voor een vlotte werking van onze groep, communicatie, verzekering, organisatie van activiteiten, en informatieverstrekking.
Verkrijgen van gegevens:
Rechtstreeks via leden of hun ouder(s)/voogd.
Bewaartermijn:
Niet langer dan nodig. Medische gegevens worden max. 1 jaar na lidmaatschap bewaard.
Toegang tot gegevens:
Onze leiding heeft toegang tot gegevens. Er worden geen gegevens doorgegeven of verkocht aan derden.
Wijzigingen aan deze verklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.sikgent.be/privacybeleid
Laatste aanpassing: 28/08/2025
Huishoudelijk reglement & tarieven bij schade of nalatigheid
Naast ons privacybeleid gelden onderstaande huisregels en tarieven voor iedereen die gebruik maakt van onze lokalen of terreinen. Deze regels zijn opgesteld om de veiligheid, orde en netheid te waarborgen, en om misverstanden te vermijden bij de afrekening van de waarborg.
Algemene regels
- Het lokaal en terrein moeten steeds in propere en oorspronkelijke staat worden achtergelaten.
- Respecteer de infrastructuur, het materiaal, de omgeving en de stilte van de buurt.
- Volg steeds de richtlijnen van de verantwoordelijken.
- Roken is enkel toegestaan op de daarvoor aangeduide plaatsen.
- Voertuigen mogen niet voorbij het eerste gebouw rijden of parkeren, tenzij anders toegestaan door de verantwoordelijken.
- Brandblusapparaten mogen enkel in geval van nood worden gebruikt.
- De huurder is aansprakelijk voor alle schade, verlies of nalatigheid tijdens de huurperiode.
- Aanvullende of gewijzigde huisregels kunnen op elk moment worden meegedeeld door de verantwoordelijken, mondeling of schriftelijk, en zijn even bindend als de regels vermeld in dit document.
Overzicht van eventuele boetes of inhoudingen op de waarborg
Schoonmaak & Onderhoud
- Vuilbakken (blauwe en doorzichtige) niet leeggemaakt €20,00
- Afval niet gesorteerd €100,00
- Glas, papier & karton niet meegenomen €100,00
- Afwas niet gedaan €75,00
- Vloeren niet gedweild €200,00
- Terrein niet schoon achtergelaten (papiertjes, kroonkurken, enz.) €70,00
- Keuken niet proper achtergelaten (vet, etensresten, kookplaten vuil) €75,00
- Koelkasten/vriezers niet leeggemaakt of ontdooid €50,00
- Toiletten niet schoongemaakt €50,00
- Buitenruimte niet opgeruimd (blikken, sigarettenpeuken, afval) €50,00
- Etensresten/vloeistoffen achtergelaten (risico op ongedierte) €75,00
- Lichten overal laten branden bij vertrek €20,00
- Verwarming onnodig laten aanstaan €50,00
Schade & Materiaal
- Verstopte wc’s, gootstenen of afvoerpijpen €170,00
- Beschadiging van foto's, kaders, posters en dergelijke €100,00
- Schade aan materiaal of gebouwen bedrag bepaald door verhuurder na inspectie
- Meubels niet terug op plaats gezet €15,00
- Meubilair beschadigd bedrag volgens schade
- Ramen niet gesloten bij vertrek met schade als gevolg minimaal €75,00
- Verkeerd gebruik thermostaat/verwarming €50,00
- Verloren sleutel minimaal €175,00
Veiligheid & Reglement
- Ontgrendeling of verkeerd gebruik van brandblusapparaat €350,00
- Het is verboden stickers, karton of papier aan muren of ramen te bevestigen minimaal €50,00
- Onterecht afgaan van brandalarm (opzet/nalatigheid) €200,00
- Rookverbod overtreden binnen €250,00
- Rookmelders afplakken of manipuleren €350,00
- Vreemde elektrische toestellen of kabelwerken aansluiten €100,00
- Geluidsoverlast na 22u €150,00
- Politie-interventie door overlast of gedrag Gehele waarborg
- Overschrijding van toegelaten aantal personen €100,00
Terrein & Buitenruimte
- Voertuigen voorbij het eerste gebouw Gehele waarborg
- Buitenruimte niet proper (blikken, peuken, afval etc.) €50,00
- Glas, papier & karton niet meegenomen €100,00
- Terrrein vuil achtergelaten €150,00
Sleutels & Toegang
- Verloren sleutel – minimaal €175,00
- Voertuigen voorbij het eerste gebouw – Gehele waarborg
Let op: Niet alle mogelijke boetes of kosten staan in dit overzicht vermeld. Afhankelijk van de situatie kunnen bijkomende kosten of sancties worden aangerekend. Deze worden steeds transparant gecommuniceerd indien van toepassing.
De huurder verklaart zich door het gebruik van het lokaal volledig akkoord met dit huishoudelijk reglement en de bijhorende tarieven.
Niet-naleving van deze regels kan leiden tot inhouding van de waarborg, bijkomende schadeclaims of weigering van toekomstige verhuringen.
Wij rekenen op uw medewerking en vertrouwen erop dat u het lokaal in een veilige, nette en verantwoorde staat zal gebruiken.
Laatste aanpassing: 28/08/2025
